MISSÃO
- Encaminhar assuntos gerais da administração, recepcionando e orientando o público, recebendo expediente destinado ao secretario, encaminhando os demais aos diretores ou órgãos competentes, controlados pelo registro de entradas e saídas;
- Gerir a administração de materiais cuidando da padronização, estocagem, distribuição, controlando desde o orçamento até a compra e entrega no local de destino;
- Gerir a administração do patrimônio público, efetuando tombamento, registro, inventário, baixa, proteção e conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes da prefeitura;
- Coordenar e executar serviços de processamento eletrônico de dados;
- Receber, executar e controlar serviços como correspondências, Reprografia, fax, internet, copa, limpeza e conservação das áreas internas e externas do Paço, protocolo em geral, arquivo, comunicação interna e atividades correlatas;
- Gerir as funções relativas a administração e desenvolvimentos dos recursos humanos;
- Responsabilizar-se pela correta documentação dos imóveis da Administração Municipal, verificando suas regularização e/ou complementação, para evitar e prevenir possíveis danos;
- Supervisionar a realização de concursos e processos seletivos públicos municipais;
- Promover realização de licitações para obras, serviços e compras necessários às atividades da Prefeitura;
- Supervisionar e coordenar as atividades de vigilância do patrimônio público;
- Coordenar, regulamentar e fiscalizar, no limite de sua competência os serviços de sinalização urbana e das alterações de tráfego do sistema viário municipal;
- Fiscalizar e fazer tomada de contas dos órgãos da administração direta, indireta e entidades, encarregados da movimentação de recursos e outros valores;
- Desenvolver programas de capacitação do pessoal de quadro de funcionários;
- Prestar assistência e orientação aos proprietários rurais, inclusive elaborando e mantendo o respectivo cadastro (DIPAM);
- Desenvolver programa de fomento ao aumento de arrecadação, incentivando a emissão de nota fiscal e preparo de DIPAM "A" e "B";
- Coordenar as atividades relacionadas a Junta de Serviço Militar;
- Desenvolver atividades informatizadas nos vários departamentos;
- Preparar juntamente com o pessoal da área de compra, os editais de aquisição de equipamentos e material de informática;
- Desenvolver atividade de controle das atividades do trânsito;
- Gerir as ações do poder público de acordo com a legislação de transito vigente;
- Implantar nas escolas municipais, noções básicas, com educação no Trânsito;
- Coordenar as atividades de transporte coletivo, que utilizam os serviços da Rodoviária e sub-terminal rodoviário do município;
- Manter-se atualizado em relação as novas tecnologias na área de informática;
- Coordenar e desenvolver atividades de capacitação na área de informática;
- Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior imediato.
