A contratação se justifica devido à necessidade de: contratação de pessoa jurídica visando a manutenção corretiva das impressoras, substituindo componentes eletrônicos e peças defeituosas, visando garantir a continuidade das operações, melhorar o desempenho e evitar paralisações que possam comprometer a produtividade. Além de reduzir custos com reparos mais complexos, assegura o bom funcionamento do equipamento e evita danos maiores .