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Os servidores e equipes gestoras das secretarias municipais e divisões da Prefeitura da Estância Turística de Presidente Epitácio participaram nesta terça-feira, (28), de uma capacitação para o desenvolvimento de conhecimentos e habilidades básicas para utilização do SEI! Cidades (Sistema Eletrônico de Informações), plataforma digital adotada por várias prefeituras e pelo governo do Estado de São Paulo que visa gerir processos administrativos de forma eletrônica.

Para abrir o treinamento, o prefeito André Lima reforçou a importância da modernização no combate à burocracia na gestão de documentos e processos públicos. “Entre os principais benefícios do SEI! Cidades é a melhoria na eficiência e transparência dos serviços, agilidade no envio e devolução de processos administrativos, além de ser economicamente vantajoso e ecologicamente sustentável, já que reduz o uso de papel”, disse.

Entre os participantes do treinamento estavam servidores que atuam na gestão administrativa de secretarias e divisões, secretários municipais e diretores, tanto para o aperfeiçoamento daqueles que já conhecem o sistema, quanto para apresentar a plataforma para aqueles que ainda não conhecem o SEI! Cidades na prática.

Além disso, foram apresentadas também as diretrizes municipais de padronização de fluxos de trabalho, como solicitações de licitações, contratações, movimentação ou baixa patrimonial, e fechamento de ponto, por exemplo. “O fluxograma para padronizar as atividades administrativas visa garantir maior controle no andamento de solicitações internas, dessa forma otimizamos o trabalho e garantimos mais eficiência”, pontuou o secretário de Administração Edson Horita.

O treinamento foi realizado na sede da Univesp, com a presença de 34 servidores. A intenção é aplicar a capacitação para cada secretaria, a fim de tornar o sistema familiar para outros servidores que realizam atividades administrativas.